Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
CONTEXTE : HTI, dont le siège social est basé à Sainte-Anne (13008), écrit une nouvelle page de son histoire avec l'élection récente d'un nouveau Bureau. L'ONG souhaite développer de nouveaux projets humanitaires dans des pays en développement en mettant l'accent sur la formation et l'autonomisation des équipes médicales locales, au-delà des opérations. En tant que petite ONG (1 à 2 salarié.es), les besoins couverts par le poste sont variés. MISSIONS : 1. ASSURER LE SECRETARIAT DU SIEGE Suivi du courrier, des appels et de deux messagerie en ligne et orientation vers les bons interlocuteurs, le cas échéant Rédaction de courriers et de documents Gestion des dossiers administratifs de l'ONG (gouvernance CA/bureau, RH, finances etc.) Gestion des documents comptables dans un tableur, en partenariat avec le Trésorier (factures reçues, justificatifs de remboursements etc.) Assurer l'organisation des CA et AG, et éventuellement la prise de notes le jour J Commander des fournitures et autres nécessités 2. COORDONNER LES MISSIONS Une vingtaine de missions part chaque année, avec 3 à 4 bénévoles par mission, le process est le même pour chaque mission. Coordonner le recrutement de[...]
